Om een persoonsgebonden budget (pgb) te beheren, moet je pgb-vaardig zijn. Dit houdt in dat je goede afspraken maakt met zorgverleners en je administratie bijhoudt. Met een checklist kun je controleren of je aan de voorwaarden voldoet.
Wat zijn de voorwaarden voor een pgb?
Als budgethouder van een pgb heb je enkele verplichtingen.
1. Pgb-vaardig zijn
Je moet goed weten welke zorg je nodig hebt. Ook moet je weten hoe je afspraken maakt met zorgverleners. De pgb-verstrekker, zoals de gemeente, controleert je vaardigheden. Dit voorkomt problemen, zoals het niet kopen van de juiste zorg.
Je bent pgb-vaardig als je:
- Een goed overzicht van je situatie houdt.
- Weet welke regels bij een pgb komen kijken.
- Een overzichtelijke pgb-administratie bijhoudt.
- Communiceert met de gemeente, zorgverzekeraar of zorgkantoor, en zorgverleners.
- Zelf de keuze voor zorgverleners maakt.
- Afspraken maakt en bijhoudt.
- Beoordeelt of de zorg die je koopt past bij jouw behoeften.
- Zelf de zorg regelt met één of meerdere zorgverleners.
- Ervoor zorgt dat zorgverleners weten wat ze moeten doen.
- Weet wat jouw taken zijn als opdrachtgever van een zorgverlener.
2. Maak afspraken met zorgverleners
Met een pgb koop je zelf zorg in. Je moet zelf de juiste zorgverleners vinden en kiezen. Leg afspraken vast in zorgovereenkomsten. Bij een pgb van de gemeente of het zorgkantoor gebruik je de modelovereenkomst van de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Op SVB.nl kun je een zorgovereenkomst downloaden. Heb je een pgb van een zorgverzekeraar? Dan is het gebruik van een modelovereenkomst niet verplicht; je kunt ook zelf een overeenkomst maken.
3. Aansturen van zorgverleners
Je stuurt zorgverleners aan en declareert de gewerkte uren bij de SVB. Meld ziekte van de zorgverlener ook bij de SVB. Regel zelf eventuele vervangingen. Houd bij of zorgverleners zich aan afspraken houden, zoals het aantal uren en de kwaliteit van zorg. Bespreek eventuele problemen met de zorgverlener.
4. Administratie bijhouden
Houd een overzichtelijke pgb-administratie bij. Dit helpt je bij het bijhouden van afspraken en betalingen. Ook kun je tracken hoe je het geld hebt uitgegeven. Een goede administratie is noodzakelijk voor jezelf en de pgb-verstrekker, zoals de gemeente. Bewaar je administratie vijf jaar.
SVB kan salarisadministratie doen
De SVB kan de salarisadministratie voor je doen. Zij betalen belasting en premies voor de zorgverlener. Jouw zorgverlener ontvangt dan een nettoloon. Meld je hiervoor aan op de SVB-website. Houd ook zelf altijd een administratie bij, zelfs als de SVB dit voor je regelt.
Hulp bij het kiezen van een pgb
Heb je hulp nodig bij het kiezen van een pgb? Vraag steun van een cliëntondersteuner. Deze persoon kijkt of een pgb bij jou past. Cliëntondersteuning is gratis en kan aangevraagd worden bij jouw gemeente.
Met de pgb-test kun je nagaan of een pgb bij jou past. Klik hiervoor op de knop 'lees meer'.